التطبيق السّلس لمُمارسات إدارة المشاريع عمليا بشكل يتوافق مع المعايير العالمية هو من أكثر التحديات التي يواجهها الأفراد والشركات، كما أنّ الاعتماد على نهج واحد في تطبيق ممارسات إدارة المشاريع هو أحد أسباب فشل تنفيذ المشاريع، لذلك فان الفهم العميق لإطار إدارة المشاريع يعتبر من أهم الأسباب المساعدة للأفراد والشركات على تطبيق تلك الممارسات بطريقة احترافية تتوافق مع الطبيعة المختلفة لكل مشروع

الإلمام بتركيبة الدليل المعرفي لإدارة المشاريع وأهم المصطلحات المستخدمة فيه هو أحد أهم الخطوات التي ينبغي البدء بها، كما أنه مما ينبغي الاهتمام به أيضا هو كيفية وضع ممارسات إدارة المشاريع في تسلسلٍ يسهل فهم معانيه بعُمق، بداية من بلورة فكرة المشروع، انتقالاً لوضع خطة إدارة المشروع ومتابعة تنفيذها، ومن ثم إغلاق المشروع وتسليم نتائجه بمنهجية تضمن تحقيق المنافع