RFX Preparation and Management


دورة إعداد وإدارة الكراسات الشرائية

نقدمها لكم الآن باللغة العربية، مدعومة بالمصطلحات الإنجليزية

تهدف هذه الدورة إلى تزويد المتدربين بالمعرفة والخبرة اللازمة لإعداد الكراسات الشرائية المختلفة (كراسة طلب المعلومات، كراسة طلب العروض، كراسة طلب الأسعار، وغيرها) لتنفيذ عملية شرائية ناجحة، وفق أفضل المعايير والممارسات العالمية وبما يتماشى مع اللوائح الليبية

المكان

طرابلس

مساحة عمل نقطة، النوفليين

الموعد

مدة الدورة 6 أيام
يُعلن عن التاريخ عند اكتمال العدد

التوقيت

بإجمالي 22 ساعة تدريبية

12:45 PM - 08:30 AM

السعر

الدفع متوفر بالبطاقة المصرفية

LYD 1,500

ماذا ستتعلم خلال هذه الدورة

تتألف دورة إعداد الكراسات الشرائية من جزئين يغطيان ناحيتين مختلفتين في العملية الشرائية، الجزء الأوّل يغطي عملية إدارة المشتريات المتمثلة في التخطيط للعملية الشرائية وتنفيذها ومراقبتها حسب أفضل الممارسات، والجزء الثاني يتمثل في الإلمام بمهارات التفاوض وإتمام إجراءات التعاقد. هذه الدورة توفر المعرفة والخبرة التي يحتاجها لجان وفرق العمل المتخصصة في أي مؤسسة بإدارة المشتريات كذلك مدراء المشاريع وأعضاء فريقهم المندمجون في إجراءات العملية الشرائية باعتبار تأثيرهم المباشر في نجاح العملية الشرائية. توفر الدورة ممارسة عملية لتمكين المتدربين من اكتساب التمكن الكامل في إعداد الكراسات الشرائية مع نهاية الدورة. تم تصميم محتوى هذه الدورة بالتماشي مع إطار عمل معهد إدارة المشاريع وغيرها من المعايير المعتبرة في هذا المجال


الحضور المستهدف

الفِرق ولجان العمل والأفراد المتخصصون في إدارة المشتريات في المؤسسات

مدراء المشاريع وأعضاء فريقهم ممّن يرغبون في تنمية مهاراتهم بعمق في إعداد الكراسات الشرائية

المدراء والمهندسون ممّن هم مندمجون في العملية الشرائية مع فريق المشتريات والعقود سواءً كانت مشاركتهم في الأمور التشغيلية اليومية المعتادة أو في المشاريع والتي قد تكون فيها الأمور أكثر تعقيداً

أرباب العمل ورجال الأعمال ممّن يواجهون بعض التحديات في العمليات الشرائية


محاور الدورة

التخطيط للعمليات الشرائية وتكاملها مع إعداد الموازنة التقديرية
مبادئ العملية الشرائية
أدوار ومسؤوليات لجان العطاءات وفرق المشتريات
التخطيط الفعال للعمليات الشرائية.
إعداد الموازنة السنوية وارتباطها بالعملية الشرائية
دورة العمليات الشرائية
أهم المزايا الواجب توفرها في منظومات التقنية المستخدمة في العمليات الشرائية

تحليل السوق ودوره في فاعلية العمليات الشرائية
المعنى العام للسوق
أفضل ممارسات تحليل السوق
أهمية تحليل السوق في دورة العمليات الشرائية

تجهيز الكراسة الشرائية
المواصفات والمتطلبات وعلاقتها بالكراسات الشرائية
أفضل ممارسات تجميع المتطلبات
مراحل إجراء المناقصة
تجهيز العطاء
إجراءات الإعلان عن العطاء
الشروط العامة لتجهيز العطاء
فض المظاريف ودراسة العطاء

أفضل الممارسات المتعلقة بطرق وحالات التعاقد
المناقصة العامة والمحدودة المحلية والدولية
التعاقد المباشر وشروطه
تقنيات وأساليب فصل العرض الفني والمالي

إدارة عملية التقييم
معايير التأهيل المسبق
وضع معايير التقييم
أساليب وتقنيات وضع أوزان معايير التقييم
مراحل تقييم العروض
أهم الاعتبارات بعد اختيار أفضل الموردين

إدارة التفاوض
مفهوم التفاوض
خصائص فريق التفاوض
مراحل التفاوض الناجح
تطبيقات إنجاح الصفقة التجارية

إدارة العقود
أنواع العقود، وأفضل ممارسات اختيار نوع العقد المناسب
التزامات البائع والتزامات الشاري
إدارة العقود
ضبط العمليات الشرائية
طلبات التغيير وكيفية التعامل معها بفعالية
السلوكيات والأخلاقيات العامة

إدارة المخاطر ضمن نطاق العمليات الشرائية
إدارة المخاطر والنزاعات
تصنيفات المخاطر على العمليات الشرائية
إدارة المخاطر وعلاقتها بنوع التعاقد


نبذة عن المدرب

م. عبد الرحمن الدعباك مستشار إداري يتمتع بخبرة كبيرة في إنشاء وإدارة مكاتب إدارة المشروعات وتطوير نهج عملها، وقد بنى حياته المهنية كمدير مشروع محترف مع واحدة من أكبر شركات الاتصالات في ليبيا، حيث بدأ العمل كمهندس مقسمات، بعد ذلك ارتقى في المسار المهني بتولي مهام وأدوار إشرافية وإدارية في العديد من مشاريع الاتصالات / التكنولوجيا المعقدة بالإضافة إلى مشاريع إدارة الموارد المؤسساتية والموارد البشرية وغيرها من مشاريع التكنولوجيا. شملت مساهماته إنشاء وتوثيق إجراءات الأعمال والعمليات لمكتب إدارة المشروعات وفقا للأطر القياسية، وتحديث نماذج وقوالب متابعة الأعمال المتعلقة بمكتب إدارة المشروعات، كما أنه كان نقطة التواصل الأولى بين مكتب إدارة المشروعات وقسم الجودة. شارك المدرب أيضًا في تصميم وتحديد متطلبات المنتجات الجديدة بالإضافة إلى إدارة النطاق والوقت والميزانية لمشاريع عديدة. يعمل المدرب حاليًا مستشارًا إداريًا في شركة مكمن للاستشارات التقنية يركز على إعداد وتطوير مكاتب إدارة المشاريع للعملاء ومساعدتهم على النمو بالإضافة لتطبيق الطرق المُثلى للمحافظة على قدراتهم في مجال إدارة المشاريع. قام المدرب بتطوير أداة تساعد العملاء على تحديد أولويات مشاريعهم وتقدير تعقيدها لضمان التخطيط المثالي للمشروع وربطه بالمنهجية الإدارية المناسبة. هذا وبالإضافة لتوليه إدارة مشاريع إستراتيجية لعملائنا قام فيها بتطبيق منهجيات مختلفة. عبدالرحمن هو المدرب الأول في مجال إدارة المشاريع بشركة مكمن وقد قام بتنفيذ برامج تدريبية عديدة لقطاعات مختلفة. عبدالرحمن لديه خبرة واسعة في استخدام تطبيقات إدارة المشاريع، يحمل شهادة البكالوريوس في هندسة الاتصالات من جامعة طرابلس، وهو أيضًا خبير معتمد في إدارة المشاريع، ويحمل شهادة بي إم بي. هذا ناهيك عن خبرته المديدة في مساعدة العديد من الليبيين في اجتياز امتحان بي إم بي

قدم عبد الرحمن دورة اعداد و إدارة الكراسات الشرائية مرات عديدة لأكثر من سنة كان فيها الحضور من مجالات مختلفة، كما أنه يتميز بطريقة إلقاء تشد المتدربين يتخللها قصص عملية وواقعية في مجال الدورات التي يلقيها من واقع خبرته وخبرة فريق مستشاري الشركة. كانت تقييمات الدورات التي ألقاها تفوق التسعين بالمئة، المهندس عبد الرحمن الدعباك مجاز بشهادة محترف إدارة مشروعات بما يتخللها مجال المشتريات المعرفي



زبائننا